Vår klubbstuga

I anslutning till klubbstugan finns en stor altan med utsikt över hamnen.

Boka klubbstugan

Ni är välkomna att kontakta oss vid frågor eller bokningsförfrågan via vår mail bokning@vaderoarnasbatsallskap.se. Ni finner även kontaktuppgifter till våra våra stugvärdar på vaderoarnasbatsallskap.se/styrelsen/Stugvärdar. Se vår Bokningskalender för lediga tider.

Som medlem kan du hyra klubbstugan till rabatterat pris för fest, möte eller något annat.

Stughyra

Måndag – Torsdag: 450 kr per dag
Fredag: 650 kr
Lördag (till efterföljande dag kl. 12.00): 850 kr
Söndag: 550 kr
Övriga helgdagar: 850 kr

Tillgång från kl. 18.00 kvällen före hyra dag, om stugan är ledig: 100 kr

Medlemsrabatt: -100 kr per dag

Hyra projektor & ljudanläggning: 250 kr per dag (vid hyra flera dagar i följd utgår rabatt på 25%)

Städning (måste förbokas): 1000 kr *
Diskning (måste förbokas): 500 kr

* Om möblemanget inte återställs till sin ursprungsplats debiteras
ytterligare 500 kr

Gör gärna inbetalning via Swish till nummer 123 330 63 47. Glöm inte att specificera vad ni betalar för, exempelvis medlemskap, stughyra etc.

Ordningsregler

• Hyrande av lokalen ansvarar för att lokalen lämnas i samma skick som vid tillträde
• Städning av Golv, Bänkar, Bord, Stolar etc. skall ske enligt våra städrutiner (se bilaga i klubbstugan)
• Möblemanget ska vara återställt både inne i lokalen och på utsidan. Iordningställande av möblemang ingår ej i bokat städ.
• Diskning i maskin utföres enligt instruktioner och vattnet stängs av efter användning
• Eventuella skador på glas, porslin och övriga inventarier rapporteras till stugvärden samt ersättes.
• Vid utebliven städning debiteras hyresgästen med 1500 kr
• Värmen regleras på luftvärmepumpen och ska ställas ner till 20 grader efter hyresperioden.Elementen på toaletten och i samlingslokalen får inte justeras då de enbart agerar som reserv.
• Hög musik får ej förekomma efter kl 01:00
• Beställaren ska kontrollera att samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta efter tillträde.
• Beställaren måste meddela om eventuell alkoholförsäljning skall ske i slutet sällskap.

Bokningsregler

Bokning ska helst göras via e-post till en av våra Stugvärdar. Bokning kan även ske muntligt men då är det viktigt att beställaren går igenom bekräftelsen för att förhindra eventuella felaktigheter. Om inget annat avtalats är lokalen tillgänglig med ordinarie möblering utan teknisk utrustning som exempelvis projektor och ljudanläggning. Städning sker utav beställaren. Möbler, bord och glas/porslin ingår i hyran. Städ kan beställas av Väderöarnas Båtsällskap till en extrakostnad (se prislista).

Tillträde
Om inget annat bestäms vid bokning så gäller den från kl 08:00 på tillträdesdagen till kl. 08.00 dagen därpå.
Vid bokning på en lördag gäller den från kl. 08:00 på tillträdesdagen till kl. 12:00 dagen därpå.

Bokning av utrustning
Möjlighet finns att hyra projektor, projektorduk och ljudanläggning. Detta skall meddelas vid bokningstillfället eller senast 7 dagar innan tillträdesdagen.

Avbokning
Avbokning ska helst ske skriftligt. Det är kostnadsfritt att avboka om det sker 30 dagar innan tillträdesdagen.

Avbokningar som sker senare än 14 dagar innan tillträdesdagen debiteras med 100% av den totala bokningsavgiften som även inkluderar eventuell extrautrustning som projektor och ljudanläggning.

Väderöarnas Båtsällskap har rätt att avboka beställaren utan skyldighet till skadeståndskrav eller ersättning, om något sker med klubbstugan utanför vår kontroll. Exempel är vattenskador eller trasig utrustning.

Betalning
Betalning ska ske enligt överenskommelse och vara Väderöarnas Båtsällskap tillhanda senast 14 dagar innan tillträdesdagen om inget annat avtalats.
Betalning kan antingen ske via kontoöverföring, BG betalning eller Swish och beställaren skall meddela vilket sätt som väljs.
Fakturering sker med 20 dagars betalningsvillkor och en fakturaavgift á 25 SEK tillkommer.
Om betalningsfristen överskrids så har Väderöarnas Båtsällskap rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen.

Reservation för prisförändring
Väderöarnas Båtsällskap reserverar sig för prishöjningar som står utan för deras kontroll, exempelvis leverantörspriser eller om årsstämman beslutar om en prisförändring.
Väderöarnas Båtsällskap ska omgående informera beställaren när en prisförändring sker.
Beställaren har rätt till kostnadsfri avbokning vid prishöjning.

Force majeure
Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller andra väsentliga inskränkningar och omständigheter utanför Väderöarnas Båtsällskap kontroll, berättigar Väderöarnas Båtsällskap att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd till beställaren.

Ansvar för egendom/vållande av skada och ordningsregler
Väderöarnas Båtsällskap tar inget ansvar för egendom som tas med eller lämnas kvar i lokalerna. Väderöarnas Båtsällskap ansvarar ej för kläder och saker som lämnas kvar i lokalerna över natten.

Nyckelutlämning
Innan tillträde skall beställaren åter ta kontakt med Väderöarnas Båtsällskap för att bestämma en tid för nyckelutlämning. Nyckeln lägges ut i en nyckeldosa som är placeras precis vid huvudentrén och en personlig kod ges ut. Nyckeln skall vid avslutad hyresperiod återlämnas.
Vid förlust utav nyckel debiteras beställaren den kostnad för utbyte utav låskolvar och nya nycklar.

Medlemsrabatt
Vid nyttjande utav medlemsrabatt måste detta anges direkt vid bokning så att priset justeras därefter. Det är beställarens ansvar att meddela om detta vid bokningen.
Om det i efterhand visar sig att beställaren inte har betalt in medlemsavgiften för det aktuella kalenderåret kommer beställaren faktureras med den avdragna rabatten inklusive fakturaavgift.

Adress

Väderöarnas Båtsällskap
Skolvägen 5
457 45 HAMBURGSUND